How to Approach Parent Teacher Conferences Like a Pro!

As Parent Teacher Conferences near each school year, I am always reminded of my first year as a teacher, and my first experience with Parent Teacher Conferences. I have to tell you, I was absolutely terrified at the thought of talking to each of my students' parents individually that first year. Sure, I can talk to a roomful of six year olds all day long...but adults? Just the thought had me over-indulging in the stash of M&M's I'd secretly been keeping in my desk for a little snack here and there! Or every time I'd walk by! (But that's another issue, haha!)

Anyway, as the time for those very first conferences got closer, I began to do some research (as in, majorly drilling my colleagues) regarding what in the world I should expect, what to talk about, and how to get my students' parents to see that I really want the best for their children, even when I might have some not-so-great things to tell them.  The more I talked with my teacher friends, and the more prepared I became, I started to relax about the idea of talking to my students' families. These were, after all, their supporters, and I definitely wanted to be on the same team as anyone who also had my students' best interests at heart.

Over the years, I've definitely become more effective at communicating with my students' parents and supporters, and I no longer dread talking to them at conferences. In fact, other than the long hours that conference days provide, I really look forward to talking with my students' families now. I love relaying positive stories about our "shared kids," and I am always amazed at how much I can learn about my students through listening to their parents and caregivers speak about them for a few short minutes.

In learning to prepare for Parent Teacher Conferences, here are the six most helpful tips I've learned over the past nine years...

I cannot tell you how long it took me to jump on board with online scheduling, but now that I have, I could not imagine doing it any other way! I used to send back and forth notes with suggested time slots, and what a hassle that was! Now, I use a free website called SignUpGenius, and it has been such a time and life-saver! No more notes back and forth--it is easy peasy!

I simply set up my account, create a conference sign-up form with the dates and times available, and then I allow parents a chance to sign up using our classroom computers during Back to School night. I also send home a quick note featuring the sign up link for any parents who chose not to sign up that night. So simple! Plus, parents get an automatic email reminder, and they can easily change time slots should they need to reschedule. 

This is something that my current school is really awesome at! When you walk down the halls on Parent Teacher Conference days, you'll see desks with tablecloths and pretty decor, bowls of candy, and samples of student work on display. It is so inviting!  This year, I used some adorable freebies to share mints and water bottles with my students' parents, and the looks of surprise and gratitude on their faces were fantastic! The adorable free water bottle labels can be found at The Lemonade Stand, and while you're there, be sure to check out some of her other wonderful ideas!  The free mint note can be found at Nicole Bunt's Teachers Pay Teachers Store

I love the idea of "making deposits before withdrawals," so I'm always sure to give lots of positive feedback and share the strengths of each particular student before discussing any areas that need to be focused on. To guide the conversation, I like to refer to a rubric or a check-in form during each conference. This helps me to highlight what I really need to talk about without getting distracted (because I kind of like to talk--a lot). 

I always explain to the parents that the rubric or form is just a guide to keep me on track, and that they are welcome to discuss anything that they would like to discuss in addition or in place of this guide.  I usually talk about strengths, then discuss one or maybe two things I would like for the student to work on during the next part of the school year. I try to keep things positive, but I also try to keep it real. It doesn't help the child learn, grow, or change, if we're not all on board to support a new skill or behavior.

They say a picture is worth a thousand words, and I definitely believe that to be true! I love to show off each student's work and discuss how he or she has grown so far during the year. I also sometimes use this opportunity to show parents what might not be a students' best work if he or she has made a habit of rushing through things or putting in little effort when I know they're capable of more.

Sometimes it is just nice to be heard. Parenting is a tough job, and many parents, especially those who do not work with children on a daily basis, need some encouragement and affirmation that they are doing good work! They may just want to share funny stories about their child with you, or they may be concerned about their child's behavior at home, even though they may act like a perfect little angel at school (they all do, right?).  Or, maybe they see some of the same behaviors and issues that you see in the classroom, and need support or suggestions for how to help their child at home. 

Through listening to the questions, concerns, and stories of each parent, you are building a relationship and fostering collaboration. Find out what the child and maybe even what the parent needs, figure out a way to work together to make it happen, and follow through!

This last one is just as important as the rest. Make sure to thank the parents for coming, and invite them to contact you if they have any other questions, concerns, or just want an update on their child's progress. I like to send a little thank you note about a week after the conference just to show my appreciation and willingness to continue communication. Sometimes after a few days of thinking things over, parents may or may not have more questions, so it is great to check in!

I hope you have found these tips helpful as you plan your next Parent Teacher Conferences! I'd love to hear your fantastic conferencing tips, too, so if you've got some great ideas, please share them!
Also, if you would like to check out the resources that I use in my own classroom for Parent Teacher Conferences including my rubrics, scheduling sheets, student reflection forms, and thank you notes, please stop by my Teachers Pay Teachers Store to see my newly added Editable PDF Parent Conference Forms which come in three styles to fit any classroom's design!

As a thank you for visiting my blog and store, if you download the "Free Preview" file, you'll get a sample of an editable Self Reflection activity that you can use as is or even modify for use in your own classroom for FREE! Enjoy, and Happy Conferencing!


  1. These are such awesome ideas you've shared!! Thank you so very much! I can't wait to try some of these approaches next year :)

  2. What a great post. I love these ideas. I'll definitely be implementing them during fall conferences!
    Nicky Spurlock

  3. What a cool post! It's very informative and you've prepared so much additional material! Good job Brooke. You know, I think that in a teacher conversation should be included some ways to facilitate student's academic process. Let it be some apps or top rated resume writing services 2017 or well-developed schedule for a relaxed studying. It can be anything you want but this aspect is very important. As a Mom of the little student, I know how intensive studying might sometimes seem!

  4. nice article great post comment information thanks for sharing
    gclub casino

  5. This comment has been removed by the author.

  6. This comment has been removed by the author.

  7. nice article great post comment information thanks for sharing


    แทงบอล sbobet

    sbobet mobile

  8. 90minup ข่าวกีฬา ฟุตบอล ผลบอล วิเคราะห์บอล พรีเมียร์ลีก ฟุตบอลไทย

  9. I love this post.

    โปรโมชั่นGclub ของทางทีมงานตอนนี้แจกฟรีโบนัส 50%
    เพียงแค่คุณสมัคร Gclub กับทางทีมงานของเราเพียงเท่านั้น
    สมัครสมาชิกที่นี่ >>> Gclub online

  10. This comment has been removed by the author.

  11. การเดิมพันที่สามารถทำให้คุณร่วมสนุกและได้รับเงินรางวัลไปแบบง่ายๆ ขอแนะนำ สโบเบท แทงบอลออนไลน์ ไม่มีขั้นต่ำ เกมการเดิมพันที่พร้อมให้นักเดิมพันลุ้นรับและร่วมสนุกอยู่ตลอด 24 ชั่วโมง

  12. Thank you for this awesome article. It's a detailed information.

  13. แทงบอลออนไลน์ เว็บไซต์แทงบอลออนไลน์ ไหนเหมาะสมที่สุด ถ้าเกิดอยาก พนันบอลออนไลน์ ก็ควรจะเลือก เล่นพนันบอล กับเว็บไซต์แทงบอล ป้อมอาจแล้วก็เยี่ยมที่สุด เพราะว่าแม้ลงทุนไปกับ เว็บไซต์พนันบอลออนไลน์ ที่ด้อยคุณภาพ อาจจะก่อให้กำเนิดการสิ้นไปได้

    ด้วยเหตุนั้นจำเป็นจะต้อง สมัครแทงบอล กับเว็บแทงบอลออนไลน์ ที่มีความยั่งยืน ทางการเงิน แล้วก็มีระบบระเบียบที่มีประสิทธิ์ภาพ และไม่ควรต้องเสียอารมณ์ไปกับการบริการที่ห่วยแตกๆทำให้เสียสมาธิสำหรับในการแทงบอล หรือพลาดโอกาสแนวทางการทำผลกำไร ตัวอย่างเช่น ฝากเงินไปแล้ว รอนานกว่าเครดิตจะเข้า ทำให้ไม่สามารถที่จะ แทงบอล ได้ทันการ

    UFABET ก็เลยเปลี่ยนเป็นเว็บที่ หลายต่อหลายๆคนต้องการที่จะ เสนอแนะเว็บไซต์แทงบอล ที่เป็นที่สุดของ เว็บแทงบอลออนไลน์ ให้กับผู้ที่รู้จักได้มีประสบการณ์ที่ดี และก็คนไม่ใช่น้อยมีปัญหาว่า แทงบอลออนไลน์เว็บไซต์ไหนดี วันนี้มีบทพิสูจน์มาให้ได้พินิจพิจารณาวิภาควิจารณ์กัน

    ประเด็นการแทงบอลนั้น แต่ละคนมีความชื่นชอบต่างกัน เพราะฉะนั้น เว็บไซต์แทงบอลเสนอแนะ ที่นี้ก็เลยเปิดรับ แทงบอล หลายแบบอย่างที่จะตอบสนอง สิ่งที่มีความต้องการของสมาชิก อย่างเช่น แทงบอลสเต็ป แทงบอลสูงต่ำ แทงบอลครึ่งแรก ช่วงหลัง ด้วย ราคาบอลเหมาะสมที่สุด พูดได้ว่าไม่พลาดท่าที่ สมัครแทงบอล ที่ เว็บไซต์แทงบอล UFA600

    เว็บที่เกี่ยวข้อง :

    Tags : แทงบอลออนไลน์

  14. แทงบอลออนไลน์ UFA600 บริษัทคาสิโนออนไลน์ เว็บไซต์พนันออนไลน์ บริษัทตรงจาก UFABET เว็บไซต์พนันออนไลน์ แทงบอลออนไลน์แล้วก็คาสิโนออนไลน์ เว็บไซต์พนันออนไลน์2020 เป็นที่นิยม สำหรับการใช้บริการมากที่สุดใน เมืองไทย เว็บไซต์พนันออนไลน์ UFA600 บริการทุกระดับความประหัวใจต่อผู้ใช้ มีการบริการในส่วนของ คาสิโนออนไลน์&แทงบอลออนไลน์ สามารถเล่นผ่านเว็บ UFA600.COM หรือทางโทรคำศัพท์โทรศัพท์มือถือ มีระบบระเบียบรองรับ iPhone & Android เว็บไซต์พวกเราได้ถูกตามมายี่ห้อฐานสากล เว็บไซต์พนันบอลต่างถิ่น มีระบบระเบียบการดูแลและรักษาความปลอดภัยในฐานข้อมูลลูกค้าสูง มีความยั่งยืนและมั่นคงในเรื่องที่เกี่ยวข้องกับการเงิน ไม่ผ่านบริษัทตัวแทนอะไรก็ตามจ่ายจริง จ่ายครบ 100%UFA600แทงบอลออนไลน์คาสิโนออนไลน์ เว็บไซต์พนันครบวงจรที่สุด เป็นที่นิยมใน การใช้บริการสูงสุดในทวีปเอเชีย

    UFABET ได้ปรับปรุงมาเป็น UFA600 ให้มีคุณภาพมากขึ้นสำหรับเพื่อการรองรับลูกค้าไม่น้อยเลยทีเดียว แทงบอลออนไลน์UFA600 ที่นี้ได้รับการชมเชย หัวข้อการบริการ และก็ความมั่นคงยั่งยืนทางด้านการเงิน โดยสมาชิกจำนวนหลายชิ้นทำรีวิว ตามสื่อ โซเชียลต่างๆทำให้มีสมาชิกมากไม่น้อยเลยทีเดียว เข้ามา พนันออนไลน์ กับทางพวกเรา ปากทางเข้าUFA600 & สมัครUFA600 เพื่อเป็นการปรับปรุงความจำเป็นของสมาชิก UFA600 ก็เลยสร้างและก็ปรับปรุง UFA600 ขึ้นมาเพื่อทำให้มีประสิทธิภาพเพิ่มมากขึ้น แล้วก็ประสิทธิภาพ ของการให้บริการกับคุณลูกค้า โดยสมาชิกของ เว็บพนันบอลออนไลน์ สามารถ ฝาก-ถอน โดยระบบอัตโนมัติ ผ่านหน้าเว็บแทงบอลออนไลน์นี้ได้ มีการบริการ คณะทำงานมากมายประสบการณ์ กว่า 10 ปี ดังนี้ถ้าเกิดมีปัญหาเกี่ยวกับเว็บไซต์ไซ์ สามารถถามไถ่ได้ตลอดเวลา

    เว็บที่เกี่ยวข้อง :

    Tags : แทงบอลออนไลน์

  15. CASA98 บริการ แทงบอลออนไลน์ แทงบอลเดี่ยว บอลเต็ง บอลสเต็ป
    สมัคร casa98

  16. แสนสนุกไปกับสล็อตออนไลน์ live22 ฟรีเครดิตที่นี่ที่เดียว

  17. Slotxo บริการ สล็อตออนไลน์ สล็อตxo แจกเครดิตฟรี พร้อม ทางเข้า slotxo เกมส์ใหม่กว่า 100 เกมส์ สมัคร slotxo ได้เลยตอนนี้ บริการ 24 ชั่วโมง.
    สล็อตxo บนมือถือ
    สมัคร slotxo
    สมัคร slotxo รับโบนัสฟรี

  18. ทำเงินได้เป็นแสน ได้ที่นี่ที่เดียว สูตร slotxo
    วิธีการเล่นสล็อตออนไลน์ที่ง่าย ได้ที่นี่ที่เดียว วิธีเล่น slotxo

  19. Yes i am totally agreed with this article and i just want say that this article is very nice and very informative article.I will make sure to be reading your blog more. You made a good point but I can't help but wonder for 먹튀검증, what about the other side? !!!!!!Thanks

  20. I got a web site from where I be capable of really obtain valuable information regarding my study and knowledge.
    Great Article… Good Job… Thanks For Sharing…


  21. ทำเงินได้เป็นแสน ได้ที่นี่ที่เดียว สูตร slotxo
    วิธีการเล่นสล็อตออนไลน์ที่ง่าย ได้ที่นี่ที่เดียว วิธีเล่น slotxo
    ท่านสามารถเชิญเพื่อนมาเล่นได้ที่ slotxo ฝาก 200 ได้ฟรี 3%

  22. This is very interesting, You are a very skilled blogger. I've joined your rss feed and look forward to seeking more of your wonderful keonhacai. Also, I have shared your website in my social networks!

  23. I have been looking for articles on these topics for a long time. 샌즈카지노 I don't know how grateful you are for posting on this topic. Thank you for the numerous articles on this site, I will subscribe to those links in my bookmarks and visit them often. Have a nice day

  24. Pretty nice post. I just stumbled upon your weblog and wished to say that I have truly enjoyed surfing around your blog posts. In any case I will be subscribing to your rss feed and I hope you write again soon 먹튀신고

  25. Your ideas inspired me very much. 메이저사이트 It's amazing. I want to learn your writing skills. In fact, I also have a website. If you are okay, please visit once and leave your opinion. Thank you.

  26. Your ideas inspired me very much. roulette It's amazing. I want to learn your writing skills. In fact, I also have a website. If you are okay, please visit once and leave your opinion. Thank you.

  27. ที่พักนครนายก ที่พักบรรยากาศชิวๆ ออกไปเที่ยวค้างคืนสุดสัปดาห์ใกล้ๆกรุงเทพฯ ที่เที่ยวครบๆทั้ง ภูเขา น้ำตก เขื่อน เดินทางไม่เหนื่อย รีเฟรชอารมณ์พร้อมกรับมาทำงาน ไม่มีที่ไหนเหมาะไปกว่านครนายก

  28. เว็บรวมเกม MEGA GAME ที่ดีที่สุดในปี 2022 ที่มาพร้อมกับระบบ สล็อตทุกค่ายเกม easyslot เปิดให้บริการตลอด 24 ชั่วโมง

  29. Asking questions are really pleasant thing if you are not understanding anything
    completely, however this article offers fastidious understandingดูหนังออนไลน์ฟรี

  30. I think I really like your website. It's very fun to read. It's also easy on the eyes. How do I want to share a fun website? for you to try Love in Contract I think you will like it.

  31. ดูซีรีย์ดาราจักรรักลำนำใจNovember 17, 2022 at 8:56 PM

    Thanks for the useful information. I love to sit and read your blog. Feel free to come and visit my weblog. ดูซีรีย์ดาราจักรรักลำนำใจ



Find Me On Instagram

Popular Posts


Find Me On Pinterest